Condominio Borgo ai Castellieri B
Studio Gamma S.r.l. – Amministrazione Condomini –
Questa informativa è destinata a clienti, dipendenti, fornitori, visitatori e chiunque possa trovarsi nelle aree del condominio soggette a videosorveglianza e monitoraggio.
Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle Linee Guida del Garante per la protezione dei dati personali
Con la presente informativa, ai sensi di quanto previsto dall’art.13 del GDPR, desideriamo informarla in ordine al trattamento dei Suoi dati personali acquisiti e trattati tramite l’utilizzo degli impianti di videosorveglianza installati dal Titolare, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Questa informativa è destinata a tutti i condòmini, residenti, visitatori e chiunque possa trovarsi nelle aree condominiali soggette a videosorveglianza.
Caratteristiche di sintesi dell’impianto di videosorveglianza installato
Presso il condominio Borgo ai Castellieri B di via del Cotonificio, 1-3 a 34077 – Ronchi dei Legionari (GO) è stato installato un impianto di videosorveglianza a circuito chiuso (TVCC) dotato di telecamere e apparecchiature di registrazione protette con l’obiettivo principale di monitorare e registrare le attività nelle aree condominiali comuni al fine di garantire la sicurezza delle stesse e delle persone presenti, dissuadere la commissione di atti illeciti e essere in grado di fornire prove video, il tutto nel pieno rispetto della normativa sulla privacy.
Le telecamere sono posizionate nelle seguenti aree comuni del condominio di via del Cotonificio, 1-3:
- Accesso carraio area garage
- Accesso pedonale area garage
- Area garage
- Portone ingresso civico 1
- Portone ingresso civico 3
La presenza delle telecamere è segnalata mediante affissione di apposito cartello informativo (informativa sintetica) posizionato nelle immediate vicinanze dei luoghi ripresi e conforme al modello proposto dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali acquisiti tramite il sistema di videosorveglianza è, ai sensi dell’art.4, comma 1, n.7 del GDPR, il Condominio Borgo ai Castellieri B di via del Cotonificio, 1-3 a 34077 – Ronchi dei Legionari (GO) rappresentato dal Responsabile del trattamento ovvero l’Amministrazione Studio Gamma S.r.l., nella persona del suo Legale Rappresentante dott. Gianfranco Gandin, con sede legale in via Giuseppe Garibaldi, 6 – 34170 Gorizia (GO), tel.: 0481532803. Per questioni relative alla privacy, è possibile contattare l’Amministratore del Condominio ai recapiti sopraindicati disponibili anche presso la bacheca condominiale.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il sistema di videosorveglianza installato presso il Condominio Borgo ai Castellieri B di via del Cotonificio, 1-3 a 34077 – Ronchi dei Legionari (GO), assolve alle seguenti finalità:
- Protezione dei beni e servizi comuni e della sicurezza delle persone: prevenzione di atti illeciti, furti, atti vandalici e garanzia della sicurezza di chi si trova nelle aree condominiali.
- Tutela del patrimonio condominiale: protezione delle aree comuni e delle pertinenze.
- Gestione delle controversie: eventuale utilizzo delle registrazioni per la tutela dei diritti del condominio in sede giudiziaria o extragiudiziaria.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati è, ai sensi dell’art.6, comma 1, lettera f) del GDPR, il legittimo interesse del condominio alla tutela della sicurezza e del proprio patrimonio, nonché alla prevenzione di reati. L’installazione è stata deliberata dall’assemblea condominiale, come previsto dalla normativa vigente.
Tipologia di dati trattati e dettagli del trattamento
La raccolta, la registrazione, la conservazione e, in generale, l’utilizzo di immagini, sono operazioni di trattamento che configurano un trattamento di dati personali.Il sistema di videosorveglianza acquisisce immagini video di persone e veicoli in transito o sosta nelle aree videosorvegliate. Le riprese sono effettuate da telecamere fisse posizionate in modo da riprendere esclusivamente le aree comuni, evitando la ripresa di aree di proprietà esclusiva (proprietà privata) dei singoli condòmini (es. ingressi di singoli appartamenti, finestre, balconi). Il sistema è attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, i dati sono trattati in modo lecito e trasparente per le finalità sopraindicate adottando adeguate misure di sicurezza (fisiche, logiche, tecnico-organizzative) volte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e nel rispetto dei diritti degli interessati.
Periodo di conservazione delle immagini
Le immagini sono registrate e conservate localmente per una durata massima di 6 (sei) giorni, fatti salvi specifici obblighi di legge o richieste dell’Autorità Giudiziaria. Trascorso tale periodo, le immagini vengono automaticamente cancellate tramite sovrascrittura.
Accesso alle immagini, diffusione e categorie di destinatari dei dati
L’accesso alle immagini registrate è strettamente limitato al dott. (nome e cognome dell’Amministratore di Condominio) in qualità di Amministratore pro tempore del Condominio e ai soggetti giuridici/persone fisiche specificamente autorizzate, designate e formate per tale scopo (inclusi eventuali responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art.28 del GDPR). Il singolo condomino non ha accesso alle immagini se non nei casi espressamente previsti dalla legislazione vigente: lo stesso può contattare l’Amministratore del Condominio utilizzando i riferimenti contenuti nella presente Informativa.
I dati raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non saranno oggetto di diffusione.
I dati potranno essere comunicati a terzi, contrattualmente legati al Titolare ed esclusivamente per il raggiungimento di finalità espresse o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, in via esemplificativa a soggetti esterni incaricati alla gestione/manutenzione/amministrazione dell’impianto di videosorveglianza, eventuali professionisti che supportano il Titolare con attività consulenziale o legale, ecc.
Le immagini possono inoltre essere fornite in caso di necessità e in conformità alla legge, all’Autorità Giudiziaria o alle Forze dell’Ordine, su loro formale richiesta per l’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti a danno del Titolare e/o di altri soggetti.
L’elenco degli eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede dell’Amministratore di Condominio.
Trasferimento dei dati a Paesi Terzi
I dati sono trattati e conservati all’interno dell’Unione Europea (UE), nello specifico in Italia.
Diritti dell’Interessato
Ove sussistano i presupposti, l’interessato al trattamento può esercitare nei confronti del Titolare del Trattamento i diritti previsti agli articoli dal 15 al 22 del GDPR, ovvero:
- Accedere ai suoi dati personali (immagini che la riguardano) e ottenerne copia, fatte salve le limitazioni previste dalla legge.
- Chiedere la rettifica di dati inesatti.
- Chiedere la cancellazione dei suoi dati (diritto all’oblio) nei casi previsti dalla legge.
- Ottenere la limitazione del trattamento (es. nel caso di contestazione sull’esattezza o liceità del trattamento).
- Opporsi al trattamento delle sue immagini in casi particolari e se il trattamento non è supportato da legittime ragioni cogenti del Titolare.
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (contatti disponibili sul sito del Garante: www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i suoi diritti oppure per eventuali richieste in tema di trattamento dei dati personali, può contattare l’Amministratore del Condominio utilizzando i riferimenti evidenziati nella presente Informativa.
Eventuali richieste di accesso alle immagini devono essere motivate e circostanziate al fine di consentire l’identificazione dell’interessato e delle immagini pertinenti senza pregiudicare la privacy di terzi.
